Hunters Group, per prestigioso Studio di consulenza, di respiro internazionale e leader nel proprio mercato di riferimento, con l’obiettivo di rafforzare la propria area legale nell’ambito della proprietà industriale, è attualmente alla ricerca di un/a Assistente Legale.

Il profilo selezionato seguirà in prima persona le attività di seguito elencate fungendo da collegamento tra le Operations e il team di Avvocati e Professionisti Legal nelle diverse aree di attività che vanno dal diritto, al contenzioso, al marketing legale.

Nello specifico, dopo un primo periodo di affiancamento e successivamente in autonomia, la risorsa avrà le seguenti responsabilità:

• effettuare i depositi online di atti e documenti giuridici sulle specifiche piattaforme, con eventuali annessi adempimenti in tribunale, coordinandosi con l’Area Amministrazione per il pagamento dei contributi unificati;
• curare lo scadenziario alimentandolo e monitorando le scadenze, in merito alle quali trasmettere reminder ai Professionisti secondo le tempistiche concordate;
• effettuare ricerche di dati e documenti;
• impostazione degli elementi formali di fascicoli elettronici e cartacei (elenco atti e documenti e intestazioni);
• offrire supporto trasversale a tutte le attività del Team di Professionisti; a titolo esemplificativo ma non esaustivo: rispondere al telefono, impostare documenti e presentazioni, gestione agende, caricamento documentazione sul server condiviso, spedizione documentazione da una sede all’altra o ai clienti;
• assistere i Professionisti di riferimento nella verifica dei progetti e nella rendicontazione delle attività svolte, anche in ottica fatturazione, avvalendosi, per esempio di strumenti come il timesheet;
• previa verifica con i Professionisti circa la completezza delle informazioni necessarie per procedere, seguire il processo di fatturazione coordinandosi con i dipartimenti di coinvolti;
• interfacciarsi con i clienti per l’invio di fatture e per supportarli nelle questioni amministrative.

Requisiti:

• Dai 3 ai 5 anni di esperienza professionale maturata in studi legali strutturati;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) sia parlata che scritta e della terminologia giuridica;
• La Laurea ad indirizzo giuridico sarà considerato un requisito preferenziale;
• Eccellente conoscenza dei principali tool informatici e del pacchetto Office. L’aver utilizzato piattaforme telematiche in area legale, in particolare Netlex, sarà considerato un plus.

Caratteristiche personali:

• Entusiasmo, flessibilità e amore per l’apprendimento continuo;
• Doti di organizzazione, capacità analitiche, attenzione ai dettagli e riservatezza, oltre alla capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi e mediare tra esigenze eterogenee;
• Standing adeguato al ruolo;
• Spiccate capacità di relazione e collaborazione.

Sede di Lavoro: Milano

Contratto: si offre contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento indeterminato oppure direttamente indeterminato, con retribuzione e livello equiparate all'esperienza maturata. Data la Seniority si ipotizza una forbice retributiva tra i 30.000€ e i 35.000€ lordi annuali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.