L’azienda per cui stiamo cercando una receptionist è leader nel settore delle tecnologie elettriche e meccaniche applicate. Con oltre cinquant’anni di esperienza, questa azienda opera in Italia e all’estero, servendo una clientela di alto profilo con servizi di progettazione, installazione e manutenzione di impianti elettrici, meccanici e speciali. L’azienda è rinomata per la sua professionalità e attenzione ai dettagli.

Descrizione del Ruolo:

Stiamo cercando una receptionist che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e i visitatori. Questa figura sarà responsabile dell'accoglienza, della gestione delle telefonate, e del supporto amministrativo. È richiesta un'eccellente presenza, abilità comunicative e una forte attenzione al dettaglio.

Responsabilità principali:



Accogliere i visitatori con cortesia e professionalità, indirizzandoli alle persone o alle aree appropriate.

Rispondere alle telefonate in modo professionale, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.

Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusi pacchi e corrispondenza.

Fornire supporto amministrativo al personale dell'azienda, incluso l'organizzazione di riunioni e la prenotazione di sale.

Mantenere l'area reception ordinata e accogliente.

Gestire compiti amministrativi di base, come la gestione degli appuntamenti e la prenotazione di viaggi.

Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili e la sicurezza dell'azienda.

Requisiti:

Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo simile.

Eccellenti capacità comunicative e relazionali.

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Professionalità e buon standing, con un atteggiamento positivo e accogliente.

Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di base per ufficio.

Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.

Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un vantaggio).

Cosa offriamo:

Un ambiente di lavoro professionale e accogliente.

Opportunità di crescita professionale e formazione continua.

Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali.

Possibilità di lavorare in un'azienda rinomata nel suo settore.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.